Khi bán vật tư cho công ty, đại lý nên sửa các điều khoản gắn tiền hàng với việc khác: "thanh toán sau khi chủ đầu tư nghiệm thu", "giữ 5 – 10% bảo hành" không ghi thời hạn, phạt chậm giao không giới hạn, hồ sơ thanh toán không liệt kê. Tiền hàng nên tính theo phiếu giao nhận có chữ ký, có hạn thanh toán cụ thể và lãi chậm trả.
Xem nhanh
1. Vì sao đơn hàng công trình hay bị chậm tiền?
Đơn của công ty xây dựng thường lớn, giao nhiều đợt và có hợp đồng soạn sẵn. Cửa hàng vật tư ít khi có người đọc kỹ hợp đồng, thấy số lượng lớn là ký. Rắc rối nằm ở vài câu chữ nối tiền hàng với những việc cửa hàng không kiểm soát được: chủ đầu tư nghiệm thu, công trình quyết toán, hồ sơ thanh toán.
Bài này viết cho cửa hàng, đại lý bán tôn, ngói, máng xối cho công ty. Đây là kinh nghiệm thực tế khi đọc hợp đồng, không thay cho tư vấn của luật sư.
Hợp đồng mua vật tư có những điều khoản nào để giữ tiền người bán?
Anh Quyền ngồi tại văn phòng, cầm bản hợp đồng mua bán vật tư và dùng bút dạ quang đánh dấu các điều khoản về thanh toán, nghiệm thu. Chữ trên video gọi đây là "cách lừa hợp pháp" mà nhiều công ty mua vật tư dùng.
Chiếm đoạt tiền bằng hợp đồng mua vật tư (video Tôn Ngói Nhựa Santiago trên YouTube).
2. Những câu chữ nào trong hợp đồng cần sửa trước khi ký?
| Câu chữ hay gặp | Rủi ro cho người bán | Nên sửa thành |
|---|---|---|
| "Bên A thanh toán sau khi chủ đầu tư nghiệm thu, thanh toán cho bên A" | Tiền hàng phụ thuộc vào bên thứ ba, có thể kéo dài nhiều tháng | Thanh toán trong số ngày cụ thể kể từ ngày ký phiếu giao nhận |
| "Giữ lại 5 – 10% giá trị để bảo hành" | Không ghi thời hạn trả, không ghi điều kiện trả | Ghi rõ thời hạn giữ và ngày trả; hoặc thay bằng thư bảo lãnh |
| "Phạt 1%/ngày chậm giao" | Phạt cộng dồn vượt tiền lãi của đơn hàng | Ghi mức trần, loại trừ chậm do bên mua đổi lịch, đổi số lượng |
| "Hồ sơ thanh toán theo quy định của bên A" | Bên mua yêu cầu thêm giấy tờ để kéo dài | Liệt kê cụ thể: hóa đơn, phiếu giao nhận, biên bản đối chiếu công nợ |
| "Hàng phải đúng yêu cầu kỹ thuật của công trình" | Bên mua từ chối nhận hàng, không nêu lý do | Ghi quy cách: loại tấm, độ dày, màu, chiều dài; kiểm và ký nhận khi giao |
Cẩu tấm tôn nhựa Santiago màu xanh ngọc lên xe tải tại nhà máy để giao công trình
3. Giao hàng nhiều đợt: giữ giấy tờ gì để đòi được tiền?
- Phiếu giao nhận mỗi đợt có chữ ký, họ tên, số điện thoại người nhận do bên mua chỉ định trong hợp đồng.
- Ảnh chụp hàng trên xe và khi dỡ xuống công trình, có ngày giờ.
- Biên bản đối chiếu công nợ hằng tháng, ký hai bên.
- Hóa đơn xuất đúng đợt giao, gửi kèm biên bản.
- Email hoặc tin nhắn xác nhận khi bên mua đổi số lượng, đổi màu, đổi lịch.
Tấm tôn nhựa Santiago màu xám buộc dây chắc trên xe tải trước khi đi giao
Tôn nhựa Santiago màu xám xếp thẳng hàng trong thùng xe, mỗi chồng một quy cách
4. Dấu hiệu nên dừng giao đợt tiếp theo
| Dấu hiệu | Nên làm |
|---|---|
| Đợt trước quá hạn mà bên mua chưa ký đối chiếu công nợ | Tạm dừng, gửi văn bản đề nghị đối chiếu |
| Người ký nhận hàng thay đổi liên tục, không có trong hợp đồng | Yêu cầu bên mua xác nhận người nhận bằng văn bản |
| Bên mua đề nghị giao gấp số lượng lớn trước kỳ thanh toán | Giao theo phần đã được thanh toán hoặc có bảo lãnh |
| Hợp đồng ký bằng con dấu của một công ty, hóa đơn yêu cầu xuất cho công ty khác | Hỏi rõ, chỉ xuất theo bên ký hợp đồng |
Thùng xe chất đầy tôn nhựa Santiago màu xám chuẩn bị giao cho đơn hàng công trình
Kiện tôn nhựa Santiago màu xanh ngọc được cẩu bằng dây vải trong xưởng
Kiện tôn nhựa Santiago màu xanh ngọc đặt trên xe tải tại nhà máy
Hợp đồng lớn hoặc có điều khoản lạ thì nên nhờ luật sư đọc trước khi ký. Chi phí đọc một bản hợp đồng nhỏ hơn nhiều so với tiền hàng bị giữ.
Sản phẩm phù hợp
Cửa hàng, đại lý muốn nhập tôn ngói nhựa, máng xối Santiago: liên hệ người phụ trách miền để có giá đại lý và chính sách giao hàng.
Tôn nhựa 5 sóng, 6 sóng, 11 sóng: cắt theo chiều dài đặt, giá bán lẻ 120.000 – 195.000 đồng/mét dài.
Ngói nhựa PVC ASA Santiago: khổ 1,05 m (phủ 0,96 m), đốt sóng 0,219 m, giá bán lẻ 120.000 – 220.000 đồng/mét; úp nóc, úp sườn cùng màu.
Gọi hoặc Zalo: miền Nam 0935 391 495 (Zalo), miền Trung 0988 578 188 (Zalo), miền Bắc 0911 174 028 (Zalo).
Câu hỏi thường gặp
Có nên chấp nhận "thanh toán sau khi chủ đầu tư thanh toán" không?
Không nên. Điều khoản này làm tiền hàng phụ thuộc vào bên thứ ba. Nên đổi thành số ngày cụ thể tính từ ngày ký phiếu giao nhận.
Tiền giữ lại bảo hành nên ghi thế nào?
Ghi tỷ lệ, thời hạn giữ và ngày trả cụ thể. Không ghi thời hạn thì rất khó đòi.
Phiếu giao nhận cần có những gì?
Ngày giao, số lượng, quy cách, chữ ký và họ tên người nhận do bên mua chỉ định trong hợp đồng.
Bài này có thay cho tư vấn pháp lý không?
Không. Đây là kinh nghiệm đọc hợp đồng của người bán vật tư. Hợp đồng giá trị lớn nên nhờ luật sư xem trước.
Đọc thêm
- Nghiệm thu vật tư mái tôn ngói nhựa cần giấy tờ gì
- Quảng cáo tôn ngói nhựa giá rẻ: kiểm tra thế nào
- Bảng giá tôn nhựa và phụ kiện
- Sản phẩm: tôn nhựa 11 sóng
Nguồn tham khảo
- Kênh YouTube Tôn Ngói Nhựa Santiago (@TonNgoiNhuaSantiago): các video ngắn được nhúng trong bài.
- Kinh nghiệm bán hàng công trình của Tôn Ngói Nhựa Santiago (anh Quyền chia sẻ trong video nhúng).
- Tôn Ngói Nhựa Santiago: trang sản phẩm tôn nhựa 5 sóng, 6 sóng, 11 sóng (khổ 1,08/1,00 m; 1,06/0,95 m; 1,05/1,00 m; giá bán lẻ 120.000 – 195.000 đồng/mét dài).
Cập nhật 14/11/2026. Hotline: miền Nam 0935 391 495 (Zalo), miền Trung 0988 578 188 (Zalo), miền Bắc 0911 174 028 (Zalo).
